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Googleスプレッドシートの始め方!初心者向けの使い方や共有方法をご紹介!

Googleスプレッドシートの始め方!初心者向けの使い方や共有方法をご紹介!

ここでは、初心者の方へ向けてGoogleスプレッドシートの始め方や、簡単な使い方についてご紹介します。

また、他の人へ共有するときのやり方についても説明しますので、ぜひ覚えてくださいね。

Googleスプレッドシートの始め方

Googleスプレッドシートの始め方!初心者向けの使い方や共有方法をご紹介!

Google chromeを使っている方は、ログインした状態で「Googleアプリ」→「スプレッドシート」をクリックします。

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または、検索エンジンで「Googleスプレッドシート」と検索し、「Googleスプレッドシート-オンラインでスプレッドシートを・・・」をクリックします。

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「Googleスプレッドシートを使ってみる」をクリックします。

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このような画面が出てきたら「空白」をクリックします。

すると、真っ白なシートが表示されます。

Googleスプレッドシートの簡単な使い方

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まず「無題のスプレッドシート」という部分をクリックして、ファイル名をつけましょう。

ファイル名はこのシートのタイトルのようなものです。

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このような青い枠を「アクティブセル」と言いますが、アクティブセルがある部分が今入力できる場所となります。

アクティブセルは

  • マウスを動かしてクリックし好きな場所を選ぶ
  • 十字キーで好きな場所へ動かす
  • エンターキーで下へ一つ動く
  • シフト+エンターキーで上へ一つ動く
  • Tabキーで右へ動く

と、いろんな動かし方ができます。

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実際にアクティブセルを動かして、文字や数字を入力してみましょう。

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自動保存されたスプレッドシートは、最初のこの画面に表示されるので、後日編集や閲覧をする場合は、こちらからクリックして開けばすぐに使うことができます。

Googleスプレッドシートの共有のやり方

Googleスプレッドシートの始め方!初心者向けの使い方や共有方法をご紹介!

右上の「共有」をクリックします。

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「リンクを知っている全員に変更」をクリックします。

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  • 閲覧者
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のどれか一つを選択し、リンクをコピーをクリックします。

そのリンクを、スプレッドシートを共有したい相手へメッセージやメールで伝えればOKです。

まとめ

Googleスプレッドシートの始め方や簡単な使い方、共有のやり方についてご紹介しました。

webライターのお仕事でも、Googleスプレッドシートを使ってキーワードやタイトル一覧表などを共有することが多いです。

まずは基本的な使い方を覚えて、活用してくださいね。